Pe 6 august 2025, International Accreditation Forum (IAF) a publicat IAF ID 17:2025 (Issue 1), primul ghid cu îndrumări pentru politica de risc privind certificatele contrafăcute. Deși informativ (non-obligatoriu), documentul creează un limbaj comun pentru AB/CB/VVB și oferă pași clari pe care îi poți integra imediat în procesele interne.

Ce este IAF ID 17 și pe cine vizează

• Ce este: un ghid aliniat la ISO 31000 (identificare, analiză, tratament, monitorizare, comunicare a riscului).

• Pe cine vizează: organisme de acreditare (AB), organisme de certificare (CB), verificatori și companiile care solicită/acceptă certificate ISO de la furnizori.

Ce aduce nou, concret

• Definiție clară a contrafacerii: include certificate emise fără audit real, certificate expirate prezentate ca valide, „scope” umflat, acreditări inventate.

• Tipologii de fraudă: sisteme paralele ce imită IAF/ILAC, „prelungiri” cosmetice, „echivalențe” fără recunoaștere, site-uri de validare false, duplicări.

• Cadrul pe ISO 31000: ușor de înglobat în procedurile interne (responsabilități, monitorizare, raportare).

• Politici proactive & reactive: prevenție, investigare, raportare și „lessons learned”.

• Recomandări de verificare: validare la sursă (CB) + confirmarea acreditării CB de un AB semnatar IAF MLA.

• Guvernanță: echipă dedicată, training, audit intern/extern, comunicare către stakeholderi.

• Cooperare externă: colaborare cu autorități (ex. poliție/agenții) și utilizarea bazelor oficiale (ex. IAF CertSearch).

Cum verifici în 60 de secunde (metoda „triada”)

• 1) La sursa CB: cauți firma în registrul public al organismului de certificare; verifici status „valid”, standard, scope, locații, perioadă.

• 2) Acreditarea CB: confirmi că organismul emitent este acreditat de un AB semnatar IAF MLA (în RO: RENAR).

• 3) Verificare suplimentară: verifici în IAF CertSearch (acolo unde e disponibil).👉 Descarcă „Checklist 1 minut” (printabil): [PDF] (sus).

Procedura minimă pe care trebuie s-o ai în firmă

• Flux în 7 pași: colectare → validare la CB → screening semnale de risc → confirmare directă la CB (dacă e cazul) → tratament (valid / on hold / fals) → ticket incident → învățare & prevenție.

• Roluri minime: Responsabil Conformitate, Achiziții/Vânzări, Juridic/PR, IT, Manager de proces.

• Înregistrări obligatorii: registru verificări, copii capturi, corespondență CB/AB, evidențe training.👉 Ai varianta gata de folosit: [Procedură Word] (sus).

Semnale roșii (oprește procesul până clarifici)

• QR/link duce la domenii obscure sau pagini fără prezența CB-ului.

• Inconsecvențe între certificat și registrul CB (nume, CUI, adrese, sedii, scope).

• CB fără acreditare valabilă sau „recunoașteri” de la „foruri” inexistente.

• Certificate „fulger” (promisiuni imposibile: „ISO în 72h, fără audit”).

Plan de implementare 30–60–90 zile

• 30 zile: introduce clauza anti-contrafacere în contracte; publică procedura internă; training de 45 min pentru achiziții/vânzări.

• 60 zile: reverifică furnizorii critici; standardizează dovada (capturi, e-mailuri de confirmare).

• 90 zile: audit intern pe proces, KPI (timp mediu de validare, incidente) și lecții învățate.

Întrebări frecvente

Este IAF ID 17 obligatoriu?
Nu – este informativ, dar reprezintă „best practice” adoptabil imediat.E suficient să apară în IAF CertSearch? E un semnal puternic, dar verificarea la CB rămâne esențială.Cum demonstrez verificarea? Păstrezi capturi, URL-urile, mailurile CB și înregistrările din registrul intern.

Resurse (pentru legături interne)

• „Consultanță ISO” – pagina principală /consultanta-iso

• „Audit pregătitor ISO” – articol resurse interne

• „Cum verifici un certificat ISO” – ghid intern către checklistul PDF

IAF ID 17:2025 îți oferă cadrul ca să spui „nu” certificatelor îndoielnice fără să blochezi businessul.Vrei să-ți implementăm procedura + trainingul în 48h? Scrie-ne sau programează o discuție prin adresa de e-mail office@goldenauditconsulting.ro 

(sursă: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/IAF_ID_17_Issue_1.pdf)

© 2023-2025 Golden Audit Consulting. Toate drepturile rezervate

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  

Golden Audit Consulting 
J2023001614047
CUI 48966001
Str. 9 Mai nr 78
Bacău, Bacău

DATE COMERCIALE

CLIENȚI

Contactează-ne

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Informații utile

Ne găsești și pe: